Клиент: ГК «Надежда Девелопмент», Брянск.
Задача: уйти от звонков, Excel, Word и ручного заполнения путевых листов, сделать процесс заказа техники прозрачным для прорабов, логиста и транспортной компании.
Результат: заявки, стоимость, распределение техники и путевые листы стали частью одного процесса. По опубликованному кейсу MACRO, за I квартал 2026 года через StillDoc прошло более 190 заявок и свыше 380 заказов на технику.
Как был устроен процесс до StillDoc
Прорабы ежедневно передавали заявки на технику диспетчеру-логисту по телефону. Логист сводил запросы со строительных участков в Excel, затем формировал разнарядку в Word и передавал её транспортной компании.
Путевые листы также заполнялись вручную. После возврата документов данные повторно переносились в Excel для бухгалтерии, расчёта зарплаты и других внутренних задач.
Почему компании было недостаточно сервиса только для путевых листов
При выборе решения «Надежда Девелопмент» рассматривала разные варианты, но компании требовалось не только выписывать документы. Нужно было выстроить сам процесс заказа спецтехники: кто создаёт заявку, кто распределяет технику, кто подтверждает выполнение и где сотрудники видят стоимость.
StillDoc выбрали как систему, которая связывает операционную работу с последующими документами.
Что подготовили перед запуском
Перед началом работы в StillDoc перенесли технику и экипажи, сотрудников и категории допусков, договоры, тарифы и налоги, диспетчеров и правила взаимодействия между участниками процесса.
Подготовительный этап одновременно помог найти пробелы в исходных данных и привести документацию в более структурированный вид.
Как изменилась работа прорабов и логиста
Прорабы начали оформлять заявки на технику через структурированные заявки. Логист получает заявку уже с нужными параметрами и назначает технику, после чего заказ передаётся исполнителю.
В заявке видна стоимость выбранной техники, поэтому сотрудник ещё на этапе планирования может оценить расходы на конкретную смену. Это изменило и сам подход к заказу: вместо привычного заказа машины сразу на полную смену сотрудники стали точнее оценивать необходимое время работы.
Что изменилось в работе с путевыми листами
До внедрения на оформление одного документа, по данным опубликованного кейса, уходило около 15 минут. В StillDoc данные заявки и назначения используются дальше при формировании путевого листа, поэтому объём повторного ручного заполнения существенно сокращается.
Автоматизация также позволила убрать часть ошибок, возникавших при ручном заполнении документов.
Измеримый результат
По данным кейса MACRO, за I квартал 2026 года через StillDoc прошло более 190 заявок и свыше 380 заказов на технику.
Для транспортной компании результатом стал меньший объём ручной работы и звонков, а для застройщика — более прозрачное планирование загрузки техники и расходов. Прорабы, начальники участков и мастера начали точнее оценивать длительность работы техники под конкретный фронт работ.
Что показывает этот кейс
Ценность автоматизации здесь не сводится к электронной форме путевого листа. Эффект появляется раньше — когда заявка, стоимость, назначение техники, экипаж, выполнение и документы становятся этапами одного процесса.
Для компаний со своей транспортной структурой это позволяет одновременно работать и с операционной дисциплиной, и с документооборотом.
Источники
- Публикация MACRO от 12.05.2026
- Продуктовые сценарии StillDoc