Условия работы с Подрядчиком всегда под рукой
Без специализированной системы перед каждой новой заявкой сотруднику приходится заново сверять договоры, технику и тарифы Подрядчиков.
В StillDoc эти условия настраиваются один раз и дальше используются при создании заявок и назначении техники.
Безопасная работа с договорами и электронной подписью
В StillDoc хранится вся рабочая информация по договору: стороны и их роли, срок действия, доступная техника, тарифы и другие условия сотрудничества.
Файл договора при необходимости можно приложить, но в ежедневной работе сотрудникам не придётся каждый раз открывать документ и вручную искать там нужные условия.
Для работы с электронной подписью StillDoc использует КриптоПро. При необходимости договор можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Создать договор может Заказчик, Подрядчик или Франчайзи
Договор может создать любая из сторон. После сохранения StillDoc автоматически подгружает машины из «Гаража» Подрядчика, чтобы Пользователь выбрал нужную технику и настроил тарифы.
Роль компании определяется конкретным договором. Одна организация может быть Заказчиком в одном договоре и Подрядчиком в другом.
- даты начала и окончания договора;
- способ и срок оплаты;
- предоплата, отсрочка или другие настроенные условия оплаты;
- порядок оплаты дороги;
- автоматическая пролонгация;
- признак необходимости электронной подписи.
Поэтому при создании заявки сотрудник работает уже с настроенными условиями конкретного договора, а не восстанавливает их из документов и разных источников.
Техника и тарифы привязаны к конкретному договору
Такой подход помогает избежать ошибочного назначения техники, которая не предусмотрена нужным договором или не должна быть доступна этому Заказчику.
Для техники или её типа задаётся тариф, единицы измерения и признак наличия или отсутствия НДС. При необходимости разные Подрядчики могут иметь разные условия на одинаковый тип техники, так как под каждого Подрядчика создается отдельный договор.
Тариф используется дальше в расчёте стоимости
Настроенный тариф не остаётся просто цифрой в карточке договора. StillDoc использует его вместе с единицами измерения при автоматических расчётах стоимости связанных заказов.
При создании новой заявки и выборе уже знакомого системе Подрядчика сотруднику не нужно будет повторно искать цену или вводить её заново — StillDoc сделает расчёт самостоятельно. Стоимость будет строиться на тех договорных условиях, которые уже настроены в системе.
Подрядчик согласует условия прямо в системе
После настройки договора инициирующая сторона отправляет договор на согласование, а принимающая сторона проверяет условия, технику и тарифы, после чего может подтвердить договор, отклонить его, оставив комментарий.
После согласования обе стороны работают с одними и теми же актуальными условиями — без дополнительных таблиц, лишних файлов и разных версий перечня техники и тарифов.
В заявках используются всегда актуальные договорные условия
При создании заявки StillDoc показывает только ту технику, которая доступна по действующим договорам.
Если срок договора закончился или машина переведена владельцем в неактивный статус, она больше не будет предлагаться для новых заявок. Если к участку заранее привязан договор или фиксированный список техники, система учитывает и эту настройку.
StillDoc помогает сравнивать тарифы по действующим договорам
Если подходящая техника доступна у нескольких Подрядчиков, StillDoc сравнивает варианты по условиям действующих договоров и выделяет более выгодные зелёным цветом. Пользователю остаётся лишь выбрать подходящий вариант.
StillDoc учитывает признак наличия НДС при сравнении тарифов и визуально отображает вариант, который выгоднее для Заказчика по настроенным условиям договоров.
Например, 1 900 ₽ без НДС и 2 000 ₽ с НДС дают разный экономический результат для компании, которая применяет НДС и учитывает входящий налог. Система помогает увидеть эту разницу прямо при выборе исполнителя.
Субподряд работает через отдельный договор
Если Подрядчик привлекает Субподрядчика, между ними действует отдельный договор со своей техникой, тарифами и условиями.
Условия Заказчика с изначально выбранным Подрядчиком при этом не меняются. На каких условиях сам Подрядчик работает с Субподрядчиком, относится уже к их отдельным договорным отношениям.
Так StillDoc сохраняет несколько договорных уровней раздельно и не смешивает коммерческие условия разных пар компаний.
Разберем договорную схему вашей компании
Возьмём один реальный договор вашей компании и покажем, как в StillDoc настроить стороны, доступную технику, тарифы и условия оплаты, отправить договор на согласование и затем использовать эти данные при создании заявки и назначении техники.