Бумажный или электронный путевой лист
С 1 сентября 2026 года общей обязанности перейти только на ЭПЛ нет. Компания может использовать бумажный путевой лист или выбрать электронный формат. Обязанность оформить сам путевой лист при этом сохраняется в предусмотренных законом случаях.
Чем ЭПЛ отличается от PDF
ЭПЛ — документ установленного электронного формата с подписями ответственных лиц и передачей в ГИС ЭПД. Печатная форма из StillDoc или её скан сами по себе не становятся ЭПЛ.
Данные готовятся до выезда
При подтверждении заказа StillDoc автоматически создаёт путевой лист и добавляет его в реестр. Сведения о выполнении дополняются в течение смены и после неё.
При использовании ЭПЛ нужные данные оформляются и подписываются на соответствующих этапах. Формирование листа в системе не заменяет обязательные допуски к рейсу.
Медицинский осмотр
Медицинский работник проводит осмотр и заверяет сведения в ЭПЛ своей УКЭП. Он подписывает результаты лично; подпись от имени медицинской организации и МЧД для этой отметки не требуются.
Технический контроль и выпуск
Ответственный специалист вносит результат технического контроля и сведения о выпуске. Для этих отметок используется УКЭП либо допустимая по установленным требованиям УНЭП. Автозаполнение не означает автоматический допуск машины к рейсу.
Данные смены без повторного заполнения
Уточняйте время работы, экипаж и машину, фиксируйте простой, поломку и заправку. Показания одометра сейчас вводятся вручную; автоматическое получение запланировано до конца 2026 года.
Если сведения уже подписаны в ЭПЛ, изменения оформляются по установленным правилам, а не подменой исходного файла.
Путевые листы и реестр в StillDoc
Автоматическое заполнение, печать и выгрузка реестра полезны и при бумажном документообороте. Переход на ЭПЛ добавляет установленный электронный обмен, но не требует заново собирать сведения о той же смене.
Обсудить переход на электронные путевые листы
Покажем подготовку путевого листа в StillDoc и разберём участие диспетчера, медицинского работника и ответственного за выпуск техники.