Субподрядчик подключается по отдельному договору
Подрядчик не всегда выполняет заказ своей техникой. Если у него есть договор с Субподрядчиком, он может назначить подходящую машину этой компании. Если по договору требуется подтверждение Субподрядчика, он получает заказ и подтверждает либо отклоняет его.
Для входящих заказов можно включить автоматическое подтверждение. Эта настройка работает как для Подрядчиков, так и для Субподрядчиков: при включённой настройке заказ подтверждается системой, а при выключенной исполнитель принимает решение вручную.
При субподряде сохраняются две отдельные договорные пары: Заказчик ↔ Подрядчик и Подрядчик ↔ Субподрядчик. Для каждой пары действуют свои условия и формируются соответствующие документы.
Подрядная техника работает в рамках договора
В StillDoc Подрядчик — не просто компания из списка контрагентов. Его техника становится доступна Заказчику через договор, в котором зафиксированы роли сторон, доступная техника, тарифы и другие условия.
Когда Заказчик выбирает подходящую технику, система создаёт для неё заказ внутри заявки. Подрядчик получает этот заказ, назначает экипаж и подтверждает его либо отклоняет с указанием причины.
Если Подрядчик привлекает чужую технику, появляется отдельный договорный уровень
Подрядчик может выполнить поступивший заказ не своей машиной, а техникой другой компании, с которой у него есть договор. В этой части процесса именно Подрядчик становится Заказчиком для Субподрядчика.
Это не меняет исходную связь между Заказчиком и Подрядчиком. К ней добавляется следующий договорный уровень со своими участниками, техникой и тарифами.
Субподрядчик подключается во вкладке договора «Субподрядчики»
В договоре между Заказчиком и Подрядчиком используется отдельная вкладка «Субподрядчики». В ней можно выбрать другой договор и сопоставить с ним технику, тарифы, НДС и единицы измерения. Визуально вкладка отображается только у Подрядчика.
Так StillDoc понимает, какую технику Подрядчик может привлечь для выполнения своего заказа и на каких условиях он сам работает с владельцем этой техники.
Субподряд не оформляется комментарием к машине и не подменяет исходный договор. В системе сохраняются две самостоятельные договорные связи.
Цена для Заказчика не зависит от стоимости субподряда
Заказчик видит конечную технику и экипаж, которые выйдут на участок. Тариф, по которому Подрядчик привлёк Субподрядчика, Заказчику не показывается.
Субподрядчик, в свою очередь, не видит тариф договора между Подрядчиком и Заказчиком. StillDoc разделяет коммерческие условия каждого договора, чтобы внутренние тарифы не раскрывались другим участникам.
Условия субподряда не меняют стоимость для Заказчика
Тариф между Заказчиком и Подрядчиком фиксируется их договором. Если Подрядчик решил привлечь Субподрядчика дешевле или дороже, это не меняет тариф, который уже зафиксирован в договоре между Заказчиком и Подрядчиком.
Для Заказчика работа продолжает рассчитываться по условиям его договора с Подрядчиком. Договор Подрядчика с Субподрядчиком определяет только расчёты между этими двумя компаниями.
При неизменных объёме и других параметрах заказа сам факт привлечения Субподрядчика не меняет стоимость для Заказчика. Разница между тарифами остаётся экономикой Подрядчика.
Заказчик не видит внутренний тариф Подрядчика с Субподрядчиком
То, что все участники работают в одной системе, не означает, что коммерческие условия становятся общими для всей цепочки.
Заказчик работает с тарифом своего договора с Подрядчиком. Субподрядчик работает с тарифом своего договора с Подрядчиком. Внутренние условия нижнего уровня не раскрываются Заказчику, а условия верхнего договора не становятся коммерческими данными Субподрядчика.
При этом Заказчик может видеть, какая техника и какой экипаж фактически назначены на его заказ, не получая доступ к внутренней экономике Подрядчика.
В заказе остаётся фактическая техника
Компания, которая получила заказ от Заказчика, и компания, чья машина фактически выполняет работу, могут различаться. Поэтому StillDoc сохраняет связь с реальной техникой, а не подменяет её названием верхнего Подрядчика.
Подтверждение Субподрядчика можно настроить
В одном договоре Субподрядчик сам подтверждает каждое назначение своей техники. В другом он заранее даёт Подрядчику право распоряжаться доступной техникой без отдельного подтверждения каждого заказа.
StillDoc позволяет учитывать оба варианта, чтобы порядок согласования соответствовал отношениям между компаниями.
Субподрядная цепочка может продолжаться
Субподрядчик при необходимости может привлечь следующего исполнителя по своему договору — в зависимости от выбранной схемы выполнения.
На каждом уровне сохраняются собственный договор, тариф, фактическая техника и участники. Коммерческие условия одного уровня не подменяют условия другого.
Документы формируются по соответствующим договорным отношениям
Одна машина может фактически выполнять работу в длинной цепочке, но договорные отношения остаются последовательными: Заказчик работает с Подрядчиком, Подрядчик — с Субподрядчиком, следующий Субподрядчик — со своим непосредственным контрагентом.
Поэтому связанные документы должны учитывать именно соответствующую договорную пару, а не автоматически соединять Заказчика с конечным владельцем машины.
Субподряд и диспетчеризация — разные модели
Субподрядчик предоставляет технику и участвует в отдельной договорной связи. Между ним и Подрядчиком есть собственные коммерческие условия.
Внешний диспетчер может только проверять заявки и распределять технику, не становясь участником расчётов между Заказчиком и Подрядчиком.
Поэтому появление дополнительной компании в процессе ещё не означает субподряд: решающим остаётся её роль и наличие отдельного договора.
Разберем вашу подрядную схему в StillDoc
На демонстрации можно взять реальную цепочку вашей компании и показать, как в StillDoc связаны договор Заказчика с Подрядчиком, вкладка «Субподрядчики», отдельный тариф нижнего уровня, фактическая техника, экипаж и связанные документы.
Если в цепочке несколько Субподрядчиков, можно разобрать и многоуровневую схему без смешивания тарифов и коммерческих условий разных компаний.