Заявки теряются в чатах, письмах и звонках
Когда заявку передают сообщением или по телефону, часть условий приходится уточнять повторно, а изменения остаются в разных переписках.
В StillDoc сотрудник Заказчика создаёт одну структурированную заявку, указывает участок или маршрут, период, нужную технику и её назначение. Система создаёт внутри неё заказы по единицам техники и связывает дальнейшие подтверждения с одной исходной заявкой.
Непонятно, какая техника доступна и по каким условиям
При работе с несколькими Подрядчиками сотруднику со стороны Заказчика приходится сравнивать договоры, тарифы и списки машин, а затем отдельно уточнять, что действительно доступно.
В StillDoc договор формирует связь с компаниями, техникой и тарифами. При создании заявки система предлагает варианты по действующим договорным отношениям и учитывает актуальный статус техники.
Собственную и подрядную технику сложно распределять в одном процессе
Компания может одновременно использовать свой парк и привлекать внешние машины. Если вести эти потоки отдельно, заявки, статусы и документы быстро расходятся.
StillDoc позволяет работать с собственной и подрядной техникой в одной заявке. Для каждой единицы создаётся свой заказ, в котором фиксируются конкретная машина и экипаж.
Если перед передачей заказа нужна дополнительная проверка, к процессу можно подключить внутреннего или внешнего диспетчера.
Одни и те же данные по участкам и маршрутам приходится каждый раз вводить заново
Адреса, часы смены, ответственных, точки маршрута и другие повторяющиеся параметры часто приходится копировать из предыдущих заявок или таблиц.
В справочнике «Участки и маршруты» эти данные настраиваются заранее. При создании новой заявки сотрудник выбирает готовый участок или маршрут, а StillDoc подставляет связанные параметры.
Субподряд усложняет договоры и скрывает реального исполнителя
Подрядчик может привлечь Субподрядчика, а тот — следующего исполнителя. При ручном учёте легко смешать тарифы разных договоров и потерять связь с фактической машиной.
StillDoc сохраняет отдельный договор и тариф для каждой пары компаний. Условия субподряда не меняют тариф между Заказчиком и Подрядчиком, а в заказе остаются фактическая техника и экипаж.
Конфиденциальные коммерческие данные не раскрываются всей цепочке и остаются доступны только сторонам конкретного договора.
Документы и данные по технике разбросаны по разным местам
ПТС, ПСМ, регистрационные данные, фотографии, экипажи и сведения о наработке часто ведутся в отдельных папках и таблицах.
В StillDoc у каждой единицы техники есть своя карточка. Данные хранятся в системе в упорядоченном виде и доступны круглосуточно.
Путевые листы и сводные реестры не сходятся
Если ПЛ заполняют отдельно, а затем вручную переносят данные в сводную таблицу, появляется ещё одно место для расхождений.
В StillDoc путевой лист автоматически создаётся после подтверждения заказа и сразу появляется в реестре. После выполнения фактические сведения уточняются в связанном ПЛ, а сводный реестр формируется из этих же документов. При отмене заказа связанный путевой лист и запись о нём в реестре удаляются автоматически.
После выполнения приходится восстанавливать факт по перепискам
Чтобы понять, какая техника работала, сколько времени, на каком участке и с каким экипажем, компании нередко собирают сведения уже задним числом.
В StillDoc такой проблемы нет: фактические данные сохраняются в системе упорядоченно и остаются доступными в любое время. Их можно посмотреть, скачать и использовать для дальнейшей работы.
Файлы между компаниями постоянно пересылают повторно
Новая версия файла в почте или мессенджере быстро создаёт несколько копий одного комплекта документов.
В StillDoc зарегистрированной компании можно открыть доступ к нужным файлам по ИНН. Файл остаётся в своей рабочей структуре, а доступ другой стороны можно открыть или закрыть.
Для ЭПД не хочется повторно заполнять уже известные сведения
Данные о сторонах, договоре, технике, водителе и маршруте появляются в StillDoc ещё до создания электронного перевозочного документа.
Система использует эти сведенья при работе с ЭПД. Она генерирует необходимые титулы автоматически и отправляет их в нужном порядке. Юридически значимый обмен с ГИС ЭПД проходит через аккредитованного оператора ИС ЭПД.
Одна компания работает сразу в нескольких ролях
Компания может заказывать технику, выполнять чужие заказы и одновременно управлять собственным парком. Роль не обязана быть одной для всей организации.
В StillDoc роль сторон определяется конкретным договором и рабочим сценарием. Поэтому одна компания может быть Заказчиком в одном процессе и Подрядчиком в другом.
Разобрать задачи вашей компании
На демонстрации можно взять один реальный процесс вашей компании и пройти его от договора до выгрузки документов. Так видно, какие ручные действия StillDoc убирает именно в вашем сценарии.