Что такое МЧД
Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность представителю. В ней указано, от чьего имени он действует и какие документы вправе подписывать.
Что подтверждает электронная подпись
Электронная подпись позволяет установить подписанта и проверить целостность документа. Доверенность отвечает на другой вопрос: вправе ли этот человек подписывать от имени компании.
Кому нужна доверенность
Представитель организации подписывает личной УКЭП и подтверждает полномочия МЧД. Руководитель, имеющий право действовать без доверенности, и ИП при подписании за себя МЧД не оформляют.
Какие права нужны сотруднику
Полномочия в МЧД должны соответствовать порученной работе. Учитывайте документы, которые он подписывает, срок доверенности и возможное передоверие.
Доступ в StillDoc и полномочия на подпись
В StillDoc настройте действия, доступные сотруднику. Отдельно проверьте его подпись и доверенность: наличие доступа к документу не даёт права подписывать его от имени организации.
Когда нужно пересмотреть полномочия
При смене обязанностей или увольнении сотрудника проверяют доступ к системе и действующие доверенности. Удаление пользователя само по себе не отзывает МЧД.
Обсудить роли сотрудников и ЭПД
Разберём, кто готовит документы, кто проверяет данные и кто подписывает от имени компании. Поможем сопоставить действия в StillDoc с необходимыми полномочиями.