Клиент: ГК «Атмосфера», Кемерово — девелопер жилой и коммерческой недвижимости. На официальном сайте компания указывает 307 тыс. м² общего объёма строительства, три жилых комплекса комфорт-класса и собственное IT-сопровождение.
Рабочий сценарий StillDoc: сотрудникам требовалось заранее указывать задания для конкретной техники, а не добавлять их отдельно после смены в каждом путевом листе.
Что сделали: возможность задавать задания перенесли в редактор заявки. Функция стала доступна и для обычных заявок на один день, и для интервальных заявок на период.
О компании
ГК «Атмосфера» — девелоперская компания из Кемерова, работающая с жилой и коммерческой недвижимостью. По данным официального сайта, общий объём строительства компании составляет 307 тыс. м², в портфеле указаны три жилых комплекса комфорт-класса, а реализация проектов ведётся с 2020 года.
В структуре компании отдельно указано IT-сопровождение — создание и поддержка собственного программного обеспечения. Это хорошо объясняет, почему компания не просто использует готовые цифровые инструменты, но и формулирует конкретные требования к рабочим сценариям.
Важно: официальный сайт ГК «Атмосфера» даёт сведения о самой компании, но не описывает работу со StillDoc. Сценарий доработки ниже основан на продуктовых материалах StillDoc.
Кейс появился уже после внедрения StillDoc
ГК «Атмосфера» уже использовала StillDoc в рабочем процессе и регулярно передавала команде продукта практические сценарии и пожелания по дальнейшим доработкам.
Один из таких сценариев касался заданий для техники.
Как работал сценарий раньше
Чтобы указать выполненные за смену задания, пользователю требовалось переходить в соответствующие путевые листы и работать с ними отдельно.
При большом количестве техники такая последовательность добавляла повторные действия после уже оформленной заявки.
Что предложили сотрудники ГК «Атмосфера»
Сотрудникам было удобнее указывать работы заранее — ещё во время создания заявки, а не возвращаться к каждой машине позже через путевые листы.
Так задание сразу относится к конкретной технике и остаётся связано с заявкой на всём дальнейшем процессе.
Что изменили в StillDoc
В редактор заявки добавили возможность задавать задания отдельно для каждой единицы техники.
Функция работает и для обычных заявок на один день, и для интервальных заявок на заданный период.
Что изменилось в рабочем процессе
Задание теперь появляется там же, где выбирается нужная техника. Дальше его можно использовать при выполнении работы и в путевом листе без отдельного повторного ввода.
Это сокращает лишние действия: данные вносятся на том этапе, где они действительно появляются.
Что показывает этот мини-кейс
По ГК «Атмосфера» в доступных материалах нет опубликованных количественных результатов внедрения, поэтому этот материал не претендует на финансовый кейс.
Он показывает другую сторону работы StillDoc: реальные сценарии пользователей становятся источником продуктовых изменений, которые затем доступны в системе и другим компаниям.
Источники
- Официальный сайт ГК «Атмосфера»: сведения о компании, структуре и масштабе строительства
- Telegram-материалы StillDoc: обновление «Задания для техники прямо при создании заявки»
- Продуктовые материалы StillDoc