Главная / Обновления / Автоматическая замена техники между Подрядчиками
Автоматизация

StillDoc Update: автоматическая замена техники между Подрядчиками

При замене подрядной техники StillDoc проверяет договоры, доступность техники и тарифы, уведомляет стороны, меняет путевой лист и автоматически пересчитывает стоимость.

В Telegram StillDoc опубликован отдельный сценарий замены техники одного Подрядчика на технику другого Подрядчика. При такой замене система проверяет договоры, доступность техники и тарифы, а затем обновляет связанные данные.

Сценарий замены техники

В Telegram StillDoc опубликован отдельный сценарий замены техники одного Подрядчика на технику другого Подрядчика.

При такой замене система проверяет договоры, доступность техники и тарифы, а затем обновляет связанные данные.

Проверка действующих договоров

В момент замены StillDoc проверяет, какие действующие договоры доступны.

Проверка наличия нужной техники в договорах

После этого система определяет, в каких действующих договорах имеется необходимая техника.

Проверка доступности техники

Среди доступных вариантов StillDoc проверяет, какая техника свободна в необходимый день и время.

Список подходящей техники

После выполнения проверок открывается список доступной техники.

Для вариантов используется цветовая маркировка тарифов:

  • выгодные;
  • невыгодные.

Сравнение тарифов с НДС и без НДС

В сообщении отдельно указано, что при сравнении тарифов система учитывает разницу между тарифом с НДС и тарифом без НДС.

Отметка ранее отклонённой техники

Если конкретная техника уже была назначена на этот заказ, но Подрядчик ранее отказался от заказа, такой вариант выделяется среди остальных восклицательным знаком.

SMS после выбора новой техники

После выбора новой техники StillDoc отправляет SMS-уведомления всем сторонам сделки.

Замена путевого листа

При смене Подрядчика система удаляет путевой лист, связанный с предыдущим Подрядчиком, и создаёт новый путевой лист с новым Подрядчиком.

Автоматический пересчёт стоимости

После замены техники StillDoc автоматически пересчитывает:

  • стоимость заказа;
  • стоимость всей заявки.

Для какого сценария был приведён пример

В Telegram отдельно указано, что описанный пример относится к обычному сценарию прямых договоров между Заказчиком и Подрядчиками.

Также в сообщении отмечается, что в других вариантах в сделке могут участвовать:

  • франчайзи;
  • Субподрядчики;
  • компании-диспетчеры.

Какие именно дополнительные действия выполняются при замене техники в каждом из этих более сложных сценариев, в данном сообщении отдельно не расписано.

Что выполняет StillDoc при замене техники

  • проверяет действующие договоры;
  • определяет договоры с необходимой техникой;
  • проверяет доступность техники по дате и времени;
  • показывает список доступных вариантов;
  • маркирует тарифы;
  • учитывает различия тарифов с НДС и без НДС;
  • отмечает технику, по которой Подрядчик уже отказывался от заказа;
  • отправляет SMS участникам сделки;
  • удаляет ПЛ с предыдущим Подрядчиком;
  • создаёт ПЛ с новым Подрядчиком;
  • пересчитывает стоимость заказа;
  • пересчитывает стоимость заявки.

Разберём работу вашей компании

Покажем StillDoc на ваших заявках, технике и документах — без общих презентаций.

КонсультацияТарифы