В StillDoc добавлена новая функция «Диспетчеризация»
В StillDoc появилась отдельная модель работы для компании, которая распределяет технику по объектам, но фактически не участвует в сделках между Заказчиком и Подрядчиками.
Функция была разработана по запросу клиента, который возник во время внедрения StillDoc.
Чем новая модель отличается от франчайзинга
До появления отдельной диспетчеризации в StillDoc уже учитывалась схема работы через компанию-посредника.
В такой модели посредник:
- заключает прямой договор с Заказчиком спецтехники или транспорта;
- привлекает Подрядчиков — собственников техники;
- заключает отдельный договор с каждым Подрядчиком.
В системе этот сценарий настраивается через франчайзинг — роль компании-франчайзи.
При такой структуре отчётные документы формируются отдельно по каждому договору.
Компания-диспетчер работает по другой схеме
В пользовательском сценарии, который стал основой новой функции, компания-посредник выполняет роль диспетчера.
Она распределяет технику по объектам, но не участвует в самих сделках.
Для компании-диспетчера в этом сценарии указаны следующие условия:
- она не принимает оплату от Заказчика;
- она не производит оплату Подрядчикам;
- у неё нет договоров с Заказчиком;
- у неё нет договоров с Подрядчиками;
- Заказчик подписывает прямые договоры с Подрядчиками;
- Заказчик напрямую производит оплату Подрядчикам;
- компания-диспетчер не фигурирует в закрывающих документах.
Отдельные путевые листы на компанию-диспетчера в этом сценарии также не требуются.
Как подключается компания-диспетчер
Настройка выполняется со стороны Заказчика.
Компания-диспетчер подключается в уже созданном договоре Заказчика с Подрядчиком.
Для этого в редакторе договора используется вкладка «Диспетчер».
Подключение по ИНН
Во вкладке «Диспетчер» указывается ИНН компании-диспетчера.
После этого Заказчик отправляет запрос на подтверждение с помощью кнопки «Запрос».
Уведомление компании-диспетчера
После отправки запроса компания-диспетчер получает SMS-уведомление.
Ответить на запрос можно в подразделе:
Договоры → Диспетчеризация.
Управление подключённой диспетчеризацией
После настройки Заказчик может управлять связью через функции в столбце «Действие».
В описании обновления указаны следующие варианты:
- снятие диспетчеризации;
- временная приостановка диспетчеризации.
Также в столбце «Действие» доступна кнопка «Запрос», которая позволяет повторно отправить предложение на диспетчеризацию.
Какие сотрудники могут распределять технику
При подтверждении запроса компания-диспетчер указывает список своих сотрудников, которым разрешено распределять технику на заказы.
Таким образом, подключение настраивается не только на уровне компании, но и на уровне сотрудников, участвующих в диспетчеризации.
Что вошло в обновление
- новая функция «Диспетчеризация»;
- отдельная модель компании-диспетчера;
- распределение техники по объектам без участия диспетчера в сделке;
- отсутствие договоров компании-диспетчера с Заказчиком и Подрядчиками в описанном сценарии;
- прямые договоры Заказчика с Подрядчиками;
- прямая оплата Подрядчикам со стороны Заказчика;
- отсутствие компании-диспетчера в закрывающих документах;
- отсутствие необходимости формировать отдельные путевые листы на компанию-диспетчера в описанном сценарии;
- подключение диспетчера в редакторе договора;
- отдельная вкладка «Диспетчер»;
- поиск компании по ИНН;
- запрос на подтверждение;
- SMS-уведомление;
- обработка запроса в разделе «Договоры → Диспетчеризация»;
- снятие диспетчеризации;
- временная приостановка;
- повторная отправка запроса;
- выбор сотрудников компании-диспетчера, которые могут распределять технику на заказы.